どうすれば残業しないで済むのか
仕事を効率的に行うには作業時間の短縮のためによくやる同じ作業をテンプレ化するなどをする方法があります。 全ての作業を毎日最初から作るではなく、同じ作業をあらかじめ決めておくといいでしょう。特に書類や資料を整理したりまとめたりするときは大きな短縮が望めます。
予め準備をする
仕事を始める前に作業する前から決まっている内容は予め準備をしましょう。仕事始まってから「最初は何をしようか」とかではなく最初から何をやるかを決めておいてその準備をしておけば作業がスムーズに捗ることができるでしょう。また、計画的に準備をすることによって思わぬイレギュラーに対処することもできます。
基本的なコミュニティスキル
報告、連絡、相談で報・連・相という社会人の最も基本的なビジネスにおけるコミュニティスキルです。わからないことが出たら気兼ねなく相談したりしてアドバイスを貰った方が成長も作業も早くなります。一人で抱え込まずに積極的にどんどん聞いて周りとのコミュニケーションを取りましょう。
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作業時間の短縮
今日では残業することが当たり前だという意識の元で働くサラリーマンや労働者が日本には多くいます。それどころかサービス残業といって自分から残業を課している人もいるくらいです。世界から見たらこの環境は異常で過労死という単語自体は日本にしか存在しません。残業は本来、定時に仕事を終わらせることができればする必要がないものです。残業や休みがほとんどないなど無理な生活をしていては体も心も壊します。健康より大事な仕事はありません。壊してからでは全てが遅いです。
では、どうすれば残業しないで済むのか。それは仕事を効率化してイレギュラーに対応する柔軟性と残業は絶対にやらないという強い意志を持つことが大事です。
作業時間の中で単純作業があるならテンプレ化すれば早く終わります。また、仕事を始める前に１日のスケジュールを立てて計画的に実行します。予定通りいかないイレギュラーが発生したらスケジュールを組み替えて臨機応変に対応するなど色んな工夫があります。そして、作業中にわからないことがあったらすぐに職場の人間に相談したり報告したり連携を取れば一人で抱え込むよりも早く解決します。
しかし、それでも現代の会社は周りが仕事をしているのに自分だけが帰るのは悪いと思う空気がありなかなか定時で帰りますと言えない人もいます。そうならないためにも効率の良い仕事っぷりを常に行い、周りとのコミュニケーションを図り、堂々と定時で帰れるようにしましょう。